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Política de privacidad en la página web www.samasz.pl

Desde el 25 de mayo de 2018 está en vigor el Reglamento (UE) del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, denominado RGPD.

En ese contexto, nos gustaría informarles acerca de las normas que rigen el tratamiento de datos personales por parte de SaMASZ Sp. z o.o. y los derechos que les corresponden en dicho ámbito. Queremos que tengan pleno conocimiento de la cuestión, pudiendo así disfrutar plenamente del uso de los servicios y sistemas de SaMASZ Sp. z o.o. A este respecto, les rogamos lean atentamente la siguiente información antes de empezar a utilizar nuestras páginas y plataformas en línea.

Al mismo tiempo, les aseguramos de que su privacidad nos importa, por lo que de ninguna manera nos excedemos en nuestras competencias. Sus datos personales están seguros con nosotros y su consentimiento para la recopilación y el procesamiento de los mismos puede ser revocado en cualquier momento de acuerdo con las disposiciones recogidas a continuación.

SaMASZ Sp. z o.o. con domicilio social en Zabłudów, 16-060, ul. Trawiasta 1, sociedad inscrita en el Registro de Empresarios con el número KRS: 0000011382, cuyos expedientes de inscripción son conservados por el Tribunal de Distrito en Białystok, Sección XII de lo Mercantil del Registro Nacional Judicial, provista del número de identificación fiscal NIP: 966-159-29-76, REGON: 052025784.

En calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales, obtenidos en el momento de la celebración de un contrato y durante la vigencia del mismo; recopliamos, en particular, los siguientes:

• nombre(s) y apellido(s), dirección de correo electrónico, dirección de contacto, razón social de la entidad representada, número de teléfono y cargo
• en el caso de los empresarios, procesamos adicionalmente: los números NIP, REGON, domicilio social y número de cuenta bancaria
• en el caso de los empresarios que soliciten un límite de crédito en SaMASZ Sp. z o.o., también procesamos los datos contenidos en los documentos financieros

Recopilamos sus datos personales para los siguientes fines:

• celebración de contratos y cumplimiento de los mismos, así como la prestación de los servicios que ofrecemos, incluyendo, en particular, el envío de las mercancías pedidas y el procesamiento de pagos y tramitación de reclamaciones,
• cumplimiento de las obligaciones de SaMASZ Sp. z o.o. contempladas en la Ley, incluyendo en particular la emisión y el registro de facturas y documentos contables, así como para fines de archivo,
• protección de los derechos de SaMASZ Sp. z o.o. de conformidad con las disposiciones legales vigentes, incluyendo en particular la ejecución de pagos atrasados que sean parte del cobro de deudas y de la resolución procedimientos judiciales,
• verificación de su credibilidad financiera y solvencia a la hora de concederles un límite de crédito, así como de la garantía de los pagos a efectuar (contratos de garantía y otro tipo de garantías),
• interés legítimo de SaMASZ Sp. z o.o., tal como se define en la normativa sobre la protección de datos personales, incluida la comercialización de productos y servicios de SaMASZ Sp. z o.o. (marketing directo),
• actividades de marketing y envío de información comercial tras haber recibido su consentimiento expreso.

SaMASZ Sp. z o.o. puede remitir los datos personales a los siguientes terceros para los fines indicados en este documento:

• entidades con las que SaMASZ Sp. z o.o. haya concluido un acuerdo de cooperación para: llevar a cabo el contrato que nos vincule, cumplir con las obligaciones de SaMASZ Sp. z o.o. contempladas en la Ley, proteger los derechos de SaMASZ Sp. z o.o. de acuerdo con la Ley vigente y perseguir el interés legítimo de SaMASZ Sp. z o.o. en el sentido de las regulaciones sobre la protección de datos personales. En particular, SaMASZ Sp. z o.o. puede transferir sus datos personales a las siguientes entidades: bancos, compañías de cobro de deudas, entidades que proporcionan servicios contables, entidades que presten servicios postales y de mensajería y empresas con las que cooperemos para la prestación de servicios de marketing. Tales entidades estarán obligadas, en virtud de los acuerdos celebrados con SaMASZ Sp. z o.o., a aplicar las medidas de seguridad, técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y tratarlos únicamente de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por SaMASZ Sp. z o.o.,
• organismos de supervisión, autoridades y otros terceros. Los datos personales pueden transferirse a organismos de supervisión, tribunales y otras autoridades (por ejemplo, autoridades fiscales y policiales), asesores externos independientes (por ejemplo, auditores) o proveedores de servicios, cuando sea necesario para el cumplimiento de los fines mencionados anteriormente y de las obligaciones impuestas por la Ley.

SaMASZ Sp. z o.o. se compromete a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, tanto técnicas como organizativas, para proteger sus datos personales. Los datos personales serán almacenados por SaMASZ Sp. z o.o. solamente: 1) durante el período necesario para el cumplimiento de los objetivos que persigue su recopilación y de las obligaciones derivadas de la Ley, 2) durante el período máximo requerido para obtener los materiales necesarios para procedimientos legales (incluidos los fiscales) y 3) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de reclamaciones, tanto suyas como de SaMASZ Sp. z o.o.

Además, ustedes tienen derecho a:

• Oponerse al tratamiento de los datos

La oposición se puede comunicar en caso de que estemos procesando sus datos para velar por nuestro interés legítimo y con el que ustedes no estén de acuerdo. Si la oposición está justificada, los datos serán eliminados.

• Rectificar (corregir) los datos, cuando los datos tratados sean inexactos o estén incompletos

• Borrar datos (derecho al olvido)

Pueden solicitar la eliminación de sus datos personales en los siguientes casos: 1) se ha retirado el consentimiento para tratar los datos personales, 2) los datos no son necesarios para la finalidad con la que se habían recopilado, 3) se ha presentado una oposición al tratamiento de los datos, y 4) los datos personales se están tratando de forma ilegal.

• Limitar el tratamiento de datos

Pueden solicitar a SaMASZ Sp. z o.o. que ciertos datos personales no sean tratados (excepto para su almacenamiento), pero sin su eliminación por completo.

• Acceder a los datos

La ley les permite obtener información acerca de si SaMASZ Sp. z o.o. procesa datos personales, qué datos son procesados, con qué propósito y en qué período, así como obtener una copia de sus datos personales.

• Transferir datos

Pueden solicitar que los datos de los que disponga SaMASZ Sp. z o.o. sean preparados en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, o pueden solicitar la transferencia de dichos datos a otro responsable de su tratamiento.

• Presentar una reclamación

Pueden presentar una reclamación ante la autoridad de control en el ámbito de la protección de datos personales, si consideran que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del Reglamento 2016/679.

En caso de preguntas acerca de sus datos personales o si desean ejercer sus derechos como interesado, les rogamos contacten con nosotros por correo electrónico: rodo@samasz.pl

Les informamos de que el contenido de esta carta puede someterse a actualizaciones periódicas en virtud de la legislación aplicable (por ejemplo, si implementamos nuevos sistemas o procesos que impliquen el uso de datos personales), en cuyo caso les mantendremos informados de cualquier cambio introducido.

Recopilación y procesamiento de datos personales de la página web

Si visitan la página web de SaMASZ Sp. z o.o., se registrarán datos acerca de, entre otros: el navegador utilizado, el sistema operativo, la dirección del sitio web desde el que hayan sido redirigidos, la dirección de los sitios que estén visitando en nuestra página web, la fecha de su visita, así como la dirección IP que les haya sido asignada por el proveedor de servicios de Internet.

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